R.K.S.V.
Albertus Magnus

De praeses AiMi is bestuursvoorzitter en praeses van de gehele vereniging. De praeses leidt de bestuursvergaderingen, het bestuur/CvB-overleg en het Kroegraadoverleg.

Tevens houdt de praeses veel officiële redes en speeches en onderhoud je de contacten met brandweer, politie, ambulance, gemeente, buurt, Stichting Eigen Huis, Vrienden van Albertus Magnus, Ereleden, Ad Valvas-zaken, Kerk, VR, RI en Wijze Raad. 

Ook draagt de praeses de eindverantwoordelijkheid over het opstellen en uitvoeren van het bestuursbeleid. Je hebt de vrijheid om beleidsmatige projecten naar je toe te trekken. Afgezien van bovenstaande taken en verantwoordelijkheden zijn het vooral de dagelijkse lopende zaken waar je voornamelijk mee bezig bent.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 praeses@albertus.nl

“De abactis is diegene die alles weet en overal aan denkt!” (El Hadrim 1973)

De abactis is verantwoordelijk voor alle administratieve zaken, zoals de wekelijkse ledenmail, de abactisbrief, de notulen van de HV, het bijhouden van het ledenbestand, alle in- en uitgaande post en het schrijven van het beleid van het bestuur. Ook ben je de webmaster van www.albertus.nl en verantwoordelijk voor de applicatie en de interne Facebookgroep.

De abactis is verantwoordelijk voor de senioren van Albertus Magnus. Eens in de twee maanden vindt er een vergadering plaats met de VS AiMi, waar je als abactis de schakel bent tussen de vereniging en de senioren.

Naast deze administratieve zaken is er nog ruimte om zelf uitdagingen te zoeken, zoals het begeleiden van een extra commissie en het uitwerken van beleidsplannen.

Als laatste begeleid je ook de Eerstejaarsraad, Technisch Voorzitters, Bokaal-, BRAM-, Foto-, Website- en Annuariumcommissie.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 abactis@albertus.nl

De functie van fiscus I is, naast de bestuurlijke verantwoordelijkheden binnen Albertus en Stichting ‘Eigen Huis’, in drie delen op te splitsen. Allereerst ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie van het verenigingsgedeelte en de Mensa van Albertus. Het tweede deel is het beheersen van de uitgaven door middel van het maken van een begroting, halfjaarlijkse- en jaarlijkse afrekening en het aansturen van de fisci van alle ad-hoc commissies. Hierover leg je verantwoording af aan de Kascommissie en de Huishoudelijke Vergadering. Daarnaast wordt het financieel jaarverslag beoordeeld door de accountant. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor een aantal beleidsmatige zaken, zoals het maken van een liquiditeitsbegroting, het plannen van grote uitgaven, BTW-vraagstukken en de te voeren acquisitiestrategie. De functie van fiscus I is zodoende een verrassend veelzijdige functie! 

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 fiscus1@albertus.nl

De fiscus II is onder andere bezig met de gehele horeca van de Vereniging. Enerzijds boekt hij de inkoop in, anderzijds de verkoop.

Je moet er zorg voor dragen dat alle Draaiende Commissies kunnen functioneren (dat er drank, glas, kaarsen et cetera zijn, dat de barren oké zijn en dat de taps het doen), en je bent ook eindverantwoordelijk voor hun prestaties. Kortom, de fiscus II gaat over de gehele omzet van de Vereniging! Een niet mis te verstane bron van inkomsten.

Daarbij houd je je, in samenwerking met de Commissie van Beheer, bezig met de rekeningen van leden. Je stelt de rekeningen op en incasseert deze elke maand. Je bepaalt de contributie en incasseert ook deze gelden. Daarbij doet hij veel financieel / boekhoudkundig werk.

Daarnaast is de fiscus II verantwoordelijk voor het automatiseringssysteem van de drank en draag je zorg voor de tapgelegenheden van de Kroeg. Uiteraard stel je aan het begin van het jaar in overleg met de fiscus I een begroting op, die als financiële leidraad dient voor het jaar.

De functie van fiscus II is absoluut een zware, maar een zeer uitdagende functie.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 fiscus2@albertus.nl

Het takenpakket van de vice-praeses is zeer veelzijdig en wat ongrijpbaar, maar daardoor zeker een functie waarin je veel van jezelf kwijt kunt. De vice-praeses onderhoudt de externe contacten van de Vereniging zowel binnen als buiten Groningen. Dit betekent dat de vice-praeses veel contact heeft met de andere studenten- en studieverenigingen in de stad, de Universiteit en Hanze Hogeschool en onze AHC-zusterverenigingen in het land. 

De vice-praeses vertegenwoordigt de Vereniging en is dus degene die in contact treedt met de pers en media.

De vice-praeses waakt hiernaast over de combinatie van Albertus en studie en verschaft informatie over de ontwikkelingen op studiegebied. De vice-praeses houdt zich bezig met de marketing van de vereniging en heeft zodoende een rol in de KEI-week en werkt gedurende het jaar met de marketingcommissie. Ze onderhoudt ook het contact met de instanties die cursussen verschaffen met betrekking tot veiligheidseisen binnen de Vereniging en is verantwoordelijk voor de bestuursbeurzen.

De vice-praeses heeft zitting in de Stichting BAAM en Stichting STAR en begeleidt de volgende commissies: AHC Axie, Academische Raad, Marketingcommissie en Promoteam.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 vicepraeses@albertus.nl

De voornaamste functie van de assessor is het begeleiden van commissies door het jaar heen, waarbij de DC’s, POC, KEI-commissie en EJC de meeste tijd kosten. Bijna alle andere ad hoc commissies begeleid je ook, dit zijn bijvoorbeeld de KLOS, de Axie, de Inauguratiecommissie, de SkiCie, de Ouderdagcommissie, de Vieruscommissie, Happy Hockey Day commissie enz. en de verschillende colleges. 

Sinds een paar jaar is de assessor ook verantwoordelijk voor de DC’s en leidt zij het Praesidesoverleg. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle andere structuren dan commissies, zoals jaarclubs, disputen, subclubs en huizen en de bijbehorende activiteiten. Je draagt ook zorg voor de culturele ontwikkeling van de leden en zorgt ervoor dat de Vereniging zich inzet voor de maatschappij. Tot slot beheer je de Verenigingsagenda en maak de jaarplanning dit houdt in dat je activiteiten plant, zorgt dat iedereen hiervan op de hoogte is en je zorgt dat deze activiteiten goed verlopen.

Voor deze functie geldt dat er genoeg ruimte is om naar eigen idee in te vullen.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 assessor@albertus.nl

De procurator is verantwoordelijk voor vijf verschillende zaken. Als eerst de Sociëteit en haar inventaris. Dit houdt in het onderhouden van de Sociëteit en het uitvoeren en begeleiden van verbouwingsprojecten. De procurator is de adviseur van de Stichting “Eigen Huis”. Daarnaast draag je zorg voor de gang van zaken rondom de Mensa. Logistiek gebeurt dit in samenwerking met de Commissie van Beheer maar de organisatorische en beleidsmatige verantwoordelijkheid liggen bij de procurator. 

Verder ben je verantwoordelijk voor het verzekeringspakket en het gehele sleutelsysteem van de Vereniging. Ook stuur je het personeel en de Technische Commissie aan. Het leuke aan de functie van Procurator is dat je allerlei kleine en grote projecten zelf kan bedenken en ook direct kan uitvoeren.

De meeste tijd besteed je aan het onderhoud en verbouwingen van de Sociëteit, het contact met het personeel en de Mensa.

Bereikbaar tussen 9:30 – 17:00 uur

  050 313 07 04

 procurator@albertus.nl