Commissie van Beheer

De Commissie van Beheer

De Commissie van Beheer bestaat uit 3e en 4e jaars leden van Albertus Magnus. Samen met het bestuur zorgt de CvB voor de dagelijkse gang van zaken op de vereniging. Binnen de CvB zijn zeven verschillende functies; Praeses, Acquisitie I, Acquisitie II, Debiteuren extern, Debiteuren intern I, Debiteuren intern II en Horeca. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen functie, maar er is ook een gezamenlijke logistieke functie.
 

De huidige Commissie van Beheer:

Dienstjes

We gaan er in deze taakverdeling vanuit dat er een dagdienst wordt gedraaid met drie personen, een avonddienst met één persoon op een niet-mensa-avond en twee personen op een mensa-avond. Op zaterdag en zondag is er tijdens de KoCie tussen 12:00 en 14:00 uur één CvB’er aanwezig. Bij ruimteverhuur op de avond, zal er dan ook één CvB’er aanwezig zijn. 

Op de dagdienst draaien er drie personen, waarvan er één puur logistiek werk zal verrichten, en de andere twee ongestoord hun functie specifieke werk kunnen doen. Kortom: een professionalisering van de dagindeling.

De avonddienst houdt zich voornamelijk bezig met de logistieke dingen – het vrijgeven van ruimtes, het eten, bevo’en, Helden enz. 

Dagdienst zal blijven duren van 09.30 uur tot 18.00 uur en de avonddienst van 18.00 uur tot 22.00 uur (dinsdag 21.00 uur), het begin nachtelijke verantwoordelijkheid Kroegraad.  

Verder blijft in dit scenario de CvB bestaan uit zeven personen. Onder de zeven personen die deel uitmaken van de CvB, worden de taken in dit pakket als volgt verdeeld, te weten drie personen op Acquisitie, twee personen op debiteuren, één persoon op horeca en de Praeses op diverse taken.

Veranderingen takenpakket

De belangrijkste verandering in het takenpakket van de Commissie van Beheer is de creatie van de Acquisitie 3 functie. Naar onze mening kan er meer uit het Acquisitie gedeelte gehaald worden als hier meer tijd in gestoken kan worden. Volgens ons kan dit het beste gedaan worden door een derde persoon die zich volledig kan focussen op het Acquisitie gedeelte en weinig/geen andere taken daarnaast heeft. Daarnaast zijn de taken per functie bekeken. Om deze efficiënter te verdelen hebben er een aantal wijzigingen plaatsgevonden. Onder andere de verplaatsing van de verantwoordelijkheid van het mensa-overleg en de HO’s naar de functie Horeca. Het uitgangspunt van het algehele takenpakket is dat de CvB zich bemoeit met de dagelijkse gang van zaken op de vereniging en probeert het Bestuur hiermee meer ruimte te geven voor beleidsmatige zaken, lange termijn plannen en hun functie.

Indraaitijd

Voordat je volledig Commissaris van Beheer bent gaat er nog een indraaitijd aan vooraf. Vanaf het moment dat de CvB bekend wordt gemaakt op koninginnenacht kun je beginnen met je indraaidienstjes. Deze komen neer op zes functie specifieke, drie logistieke en drie avond diensten. Hier komt nog bij dat je de volledige KEI week en IT al volledig zelf draait en dat je voor vragen en problemen terug kan vallen op de huidige CvB.
De drukste periode is tijdens de KEI week en IT en de eerste maand dat je draait, dit omdat alles dan nog relatief nieuw voor je is.

Nog vragen?

Wanneer je functie specifieke of gewoon algemene vragen hebt over de CvB of lijkt het je leuk om volgend jaar in de Commissie van Beheer te zitten maar weet je het nog niet helemaal zeker, dan kun je altijd contact met ons opnemen via cvb@albertus.nl.